Offres d’emploi

Agent de bureau
/ Secrétaire-réceptionniste
_

Acheminer le CV par courriel à:

sahb.jouan@gmail.com

Description des tâches:

Sous la responsabilité de la directrice générale de la Société d’art et d’histoire de Beauport, le/la secrétaire-réceptionniste remplit les fonctions suivantes:

– accueillir les visiteurs

– répondre au téléphone et acheminer les appels aux bons intervenants

– prendre les messages pour les membres du CA et pour les employés de la SAHB

– rédiger les lettres et divers documents selon les demandes

– assurer les suivis auprès des employés et des membres du CA de la SAHB

– aller chercher le courrier quotidiennement

– poster le courrier

– déposer les affiches et cartons promotionnels dans divers points de distribution

– préparer la salle de réunion, préparer les documents demandés pour les réunions du CA et des divers comités

– rédiger les étiquettes postales

– rédiger les cartels pour les expositions

Exigences :

– avoir une bonne organisation du travail

– être ponctuelle

– avoir le sens du travail d’équipe

– aimer le contact avec le public

– posséder un intérêt pour l’art et le patrimoine

– avoir une bonne connaissance du français oral et écrit

– connaissance des logiciels Word et Excel

Conditions :

– 30 heures / semaine (durée 23 semaines)

– 12,25 $ / heure brut

– lieu de travail: 583, avenue Royale arr. de Beauport, Québec G1E 7G3

– ÊTRE ÉLIGIBLE À LA SUBVENTION SALARIALE

– début d’entrée en fonction: immédiat